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SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS

REPUBIQUE DU BURUNDI

MINISTERE DE L’INTERIEUR, DE LA FORMATION PATRIOTIQUE ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL

Avance de Préparation du Projet No. V2860

N° du Projet : P 169315

Relance de la Manifestation d’Intérêt pour le Recrutement d’un Bureau de Consultants Chargé de l’Élaboration des Manuels de Mise en Œuvre du Projet PRODECI-TURIKUMWE,

Réf. PPA/003-BIS/QC/2019

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu une Avance de Préparation du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » d’un montant de 685 150 Dollars des Etats Unis d’Amériques de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « rELABORATION DES MANUELS DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET PRODECI-TURIKUMWE ».

2. Les services de consultants (« les services ») comprennent l’élaboration des manuels suivants :

  • 1. Manuel des procédures administratives, comptables et financières
  • 2. Manuel des procédures de Passation de Marchés et de Gestion des contrats
  • 3. Manuel d’exécution
  • 4. Manuel de Suivi-évaluation.

La mission sera réalisée pendant 25 jours calendriers. La mission devrait débuter à la fin du mois de mai ou au début du mois de juin 2020 et le manuel devrait être disponible le 2 juillet 2020.

3. Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

4. Le PRODECI-TURIKUMWE invite pour le moment les firmes de consultants éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience requises pour exécuter les services. Les critères de présélection sont les suivants :

(i) Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds et spécialement la Banque mondiale.

(ii) Démontrer des expériences confirmées en matière de conception et mise en place de Manuel des Procédures/Manuels d’Exécution/manuels de Suivi-évaluation des projets financés par la Banque mondiale (Passation des Marchés, Gestion Comptable Administrative et Financière, Suivi-Evaluation, exécution,…)

(iii) Avoir au moins trois (3) références similaires.

 

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection.

 

5. L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et Août 2018 ». En outre, veuillez vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission :

Les Consultants ne peuvent être engagés pour des missions qui seraient incompatibles avec leurs obligations présentes ou passées envers d’autres clients, ou qui risqueraient de les mettre dans l’impossibilité de remplir leur mandat au mieux des intérêts de l’Etat du Burundi.

Les consultants ne peuvent être engagés dans les circonstances ci-après :

-  Aucun Consultant (y compris le personnel et les sous-traitants à son service) ni aucun prestataire affilié(qui le contrôle directement ou indirectement, qu’il contrôle lui-même ou qui est placé sous le contrôle commun) ne peut être engagé pour une mission qui, par sa nature, crée un conflit d’intérêt avec une autre de ses missions ;

-  Les Consultants (y compris les experts, le personnel et les sous-consultants à leur service) qui ont une relation professionnelle ou familiale étroite avec tout cadre de l’Etat du Burundi, de l’organisme d’exécution du Projet, d’un bénéficiaire d’une fraction de financement de la Banque mondiale ou toute autre partie représentant l’Etat du Burundi ou agissant en son nom qui participe directement ou indirectement à tout segment :

  • i. de la préparation des Termes de référence de la mission ;
  • ii. du processus de sélection pour le contrat ; ou
  • iii. de la supervision du contrat, ne peuvent être attributaire d’un contrat, sauf si le conflit résultant de ladite relation a été réglé d’une manière que la Banque juge satisfaisante tout au long du processus de sélection ou de l’exécution du contrat.

6. Les bureaux de consultants peuvent s’associer avec d’autres cabinets pour améliorer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association se présente sous la forme d’une coentreprise et / ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés.

7. Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection fondée sur les Qualifications des Consultants (SQC) énoncée dans le Règlement sur la Passation de Marchés.

8. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous de 09h00 à 15 heures, heure locale.

Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 27 mai 2020 au plus tard à 11 heures.

  • Attn : Monsieur le Président du Comité Interministériel de Préparation du Projet (CIPP)
  • BP 173 Bujumbura-Burundi
  • Boulevard du 1er novembre, Immeuble Orée du Golf, 4ème étage,
  • Tél. : +257 22 24 86 96/99 ; +257 22 25 45 78
  • E-mail : sambishop2001@yahoo.fr ; ndayambajeantoine@yahoo.fr